อย่างที่คุณทราบ เมื่อคุณมีงานทำ คุณจะได้รับค่าตอบแทน เป็นเงินเดือนของคุณและส่วนใหญ่จะจ่ายผ่านบัญชีเงินเดือนเสมอตอนสิ้นเดือน แต่บางครั้ง สถานการณ์อาจเกิดขึ้นซึ่งคุณต้องชำระเงินก่อน. สิ่งนี้เรียกว่าการเบิกจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าและหลายคนไม่ทราบว่าสามารถขอได้
แต่มันคืออะไรกันแน่? สั่งล่วงหน้าได้เท่าไหร่คะ? มีหลายประเภท? จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? หากคุณสนใจในเรื่องนี้ เราจะให้กุญแจทั้งหมดแก่คุณเพื่อที่คุณจะชั่งน้ำหนัก
เงินเดือนล่วงหน้าคืออะไร
ก่อนอื่นต้องเข้าใจก่อนว่ามันคืออะไร การจ่ายเงินเดือนล่วงหน้า และสิ่งที่คุณเปิดเผยตัวเองถ้าคุณร้องขอ เรียกอีกอย่างว่า "การจ่ายเงินเดือนล่วงหน้า" และหมายความว่าบริษัทจ่ายเงินเดือน นั่นคือ เงินเดือน ให้กับคนงานล่วงหน้าด้วยเหตุผลเฉพาะ
อันที่จริงแล้ว นี่เป็นสิทธิที่คนงานมีและรวมอยู่ในธรรมนูญแรงงาน. โดยเฉพาะในมาตรา 29 ของ ET แต่ยังสามารถควบคุมได้ (เพื่อสิ่งที่ดีกว่าเสมอ) ในข้อตกลงร่วม
เมื่อขอจ่ายเงินเดือนล่วงหน้า ไม่เพียงแต่บริษัทเท่านั้นที่สามารถจ่ายได้ แต่ยังรวมถึงธนาคารหรือแม้แต่บริษัทเอกชนด้วย ตามกฎทั่วไป การจ่ายเงินล่วงหน้าล่วงหน้ามักจะถูกดึงออกจากเงินเดือนสุทธิ กล่าวคือ หักทั้งประกันสังคมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่จ่ายโดยคนงาน
สามารถขอเงินล่วงหน้าได้เท่าไหร่
กฎเกณฑ์ของคนงานไม่ได้กำหนดตัวเลขที่แน่นอนใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินล่วงหน้า แต่ด้วยข้อตกลงร่วมกัน อาจมีเปอร์เซ็นต์สูงสุด. โดยส่วนใหญ่กำหนดไว้ที่ 90% ของเงินเดือน นั่นคือคุณไม่สามารถรับเงินทั้งหมดสำหรับเดือนก่อนจะเสร็จสิ้น
อย่างไรก็ตาม มีบริษัทหลายแห่งที่สามารถเสนอการจ่ายเงินล่วงหน้าในอนาคตได้ ไม่ว่าเราจะทำงานที่ไหน นั่นคือรับเงินที่สอดคล้องกับการจ่ายเงินเดือนในอนาคตหลายรายการ
ใครควรขอเบิกเงินล่วงหน้า
เมื่อขอล่วงหน้า คนที่ต้องทำคือลูกจ้างหรือลูกจ้างเสมอ เกือบจะเสร็จสิ้นในบริษัทที่คุณทำงานและ คุณต้องขอผู้จัดการโดยตรงหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล.
เหล่านี้มักจะมีแบบฟอร์มใบสมัครเพราะในภายหลังพวกเขาจะต้องประเมินว่าล่วงหน้าจะได้รับหรือไม่
ในกรณีของธนาคารหรือบริษัทเอกชน จะต้องเป็นเจ้าของบัญชีหรือบุคคลที่เป็นเจ้าของบัญชีเงินเดือนนั้นด้วย
ขั้นตอนการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเป็นอย่างไร
ลองนึกภาพกรณีของคนงานที่ต้องการเงินค่าจ้างล่วงหน้าเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน
สิ่งแรกที่คุณควรทำคือคุยกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับคำขอ. พวกเขาสามารถ: ให้แบบฟอร์มให้คุณกรอกโดยตรง (หากมีในบริษัท) หรือขอให้คุณพูดคุยกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ในกรณีใดกรณีหนึ่ง กล่าวคือ ไม่ว่าจะมีแบบฟอร์มหรือไม่ก็ตาม ผู้ปฏิบัติงานต้องได้รับคำตอบที่ยืนยันหรือปฏิเสธเกี่ยวกับคำขอของเขา
หากเป็นที่แน่ชัด บริษัทจะรับผิดชอบในการเลื่อนเงินเดือน แต่ การดำเนินการนี้จะมีผลในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณด้วย เพื่อที่จะนำเงินเดือนออกสำหรับเดือนนั้น เงินจ่ายล่วงหน้าที่ได้รับจะแสดงพร้อมกับวันที่และจำนวนเงินที่จะลดยอดรวมที่คุณจะได้รับเมื่อสิ้นเดือน
ซึ่งจะมาเฉพาะใน “การหักเงินอื่นๆ” ซึ่งจะระบุการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับ
ประเภทของความก้าวหน้า
เมื่อคิดถึงความก้าวหน้า อย่างที่คุณอาจเข้าใจในสิ่งที่เราได้พูดคุยไปแล้ว มีหลายประเภท:
ล่วงหน้าของวันทำงานแล้ว
ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคนงานในวันที่ 20 ไปหาเจ้านายและขอจ่ายเงินเดือนล่วงหน้า ถ้าเกี่ยวกับวันทำงานแล้ว ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณมีสิทธิได้รับตามกฎหมายแรงงานก็สามารถจ่ายเงินเดือนได้ถึงวันที่ 19 (ถ้าใช้ครบวันที่ 20)
นี่เป็นสิ่งที่พบได้บ่อยที่สุดและจะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีเงินเดือนเป็นส่วนลด
ความก้าวหน้าของเงินเดือนในอนาคต
ในกรณีนี้ ธรรมนูญแรงงานไม่ได้ระบุอะไรเลย แต่ โดยข้อตกลงร่วมกัน คนงานสามารถขอเงินเดือนล่วงหน้าได้.
นั่นคือสำหรับวันที่ยังไม่ได้ทำงานแต่ได้รับเงินมาก่อน
ล่วงหน้าของการชำระเงินพิเศษ
สมมติฐานอื่นที่เราสามารถหาได้คือการชำระเงินพิเศษ หากได้รับสิ่งเหล่านี้ใน x เดือนเต็ม พวกเขาสามารถร้องขอได้ในอนาคตตราบใดที่มันสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงร่วมกัน.
หากไม่เป็นเช่นนั้น บริษัทไม่มีภาระผูกพันในการอนุญาต และการตัดสินใจของบริษัทสามารถเข้าร่วมได้มากกว่านี้ขึ้นอยู่กับกรณีของคนงาน
ทำไมการมีซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลจึงมีประโยชน์
ในบริษัท การจัดการเงินเดือนอาจเป็นเรื่องที่หนักมาก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นหน่วยงานที่ทุ่มเทให้กับการสร้างและตรวจสอบว่าไม่มีข้อบกพร่อง อย่างไรก็ตาม หากใช้โปรแกรมบัญชีเงินเดือน ตราบใดที่มีการป้อนข้อมูล จะไม่มีข้อผิดพลาดและไม่จำเป็นต้องจัดการด้วยตนเอง หรือป้อนข้อมูลทีละรายการและเดือนต่อเดือน
ข้อดีของซอฟต์แวร์เหล่านี้ได้แก่:
- ควบคุมการฉ้อโกงและข้อผิดพลาด. กล่าวอีกนัยหนึ่ง เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่จะจัดการบัญชีเงินเดือน ยกเว้นข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการเขียนโปรแกรม จึงหลีกเลี่ยงความล้มเหลวหรือแม้แต่การฉ้อโกงในบริษัท ดังนั้นเวลาจึงไม่สูญหายหรือเกิดความไม่ไว้วางใจ
- การชำระเงินที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น. เพราะด้วยระบบการจ่ายเงินเดือนแบบอัตโนมัติ คุณสามารถจ่ายเงินได้เร็วกว่ามากและนั่นทำให้เกิดแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น
- เลี่ยงจุดโทษ. เนื่องจากความผิดพลาดในเรื่องภาษี ขี้ลืม ฯลฯ การมีทุกอย่างในโปรแกรมเดียวทำให้ได้ผลลัพธ์สุดท้ายได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องกลัวว่าจะผิดพลาด
- ประหยัดกว่า. ในค่าใช้จ่ายของมนุษย์และในเวลา ในไม่กี่วินาที คุณจะมีบัญชีเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดและแม้กระทั่งเมื่อคุณต้องชำระเงินล่วงหน้า การป้อนข้อมูลนี้ทำได้ง่ายและรวดเร็วมาก โดยไม่ต้องแก้ไขบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง เนื่องจากโปรแกรมมีหน้าที่ดำเนินการ การคำนวณ
คุณเคยใช้บัญชีเงินเดือนล่วงหน้ากับบริษัทของคุณหรือไม่? กระบวนการเป็นอย่างไร?