ทำไมอีเมลของฉันถึงเป็นสแปมและวิธีหลีกเลี่ยง

เมื่อคุณส่งอีเมล คุณต้องการให้ส่งถึงกล่องจดหมายของบุคคลนั้น อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าไม่เป็นเช่นนั้น ทำไมอีเมลของฉันถึงเป็นสแปม? ฉันทำอะไรผิดหรือเปล่า? แน่นอน มากกว่าหนึ่งครั้งเมื่อคุณได้รับแจ้งว่าได้ไปที่โฟลเดอร์สแปมโดยตรง คุณได้ถามคำถามเหล่านั้นกับตัวเอง

และนั่นคือสิ่งที่เราได้วิเคราะห์ว่า สาเหตุที่บางครั้งอีเมลไปที่สแปม. คุณต้องการที่จะรู้จักพวกเขา? และวางแนวทางแก้ไขไม่ให้เกิดขึ้นอีก? ดังนั้นจงอ่านต่อไป

สาเหตุที่อีเมลของคุณกลายเป็นสแปม

หากตอนนี้คุณเพิ่งสงสัยว่าทำไมอีเมลของฉันถึงเป็นสแปมหลังจากส่งถึงใครบางคนและพวกเขาแจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณจำเป็นต้องทราบเหตุผลว่าทำไมจึงถูกพิจารณาว่าเป็นสแปม

และสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดสิ่งนี้มีหลายประการ เราวิเคราะห์พวกเขา:

เหตุใดอีเมลของคุณจึงถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม

สาเหตุที่ชัดเจนที่สุดและบางครั้งก็เป็นสาเหตุหลักที่ทำให้อีเมลของคุณกลายเป็นสแปมก็คือ เนื่องจากผู้รับหนึ่งรายขึ้นไปทำเครื่องหมายไว้เช่นนั้น

นั่นคือคุณได้ส่งอีเมลถึงบุคคลหนึ่งและพวกเขาพิจารณาแล้วว่าคุณเป็นสแปม (และพวกเขาไม่ต้องการรู้อะไรเกี่ยวกับคุณ)

บางครั้งสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับเหตุผลต่อไปนี้

เพราะพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้คุณติดต่อพวกเขา

ลองนึกภาพว่าคุณใส่โทรศัพท์เครื่องใหม่ที่บ้าน แล้วจู่ๆ ก็มีสายติดต่อธุรกิจเข้ามาหาคุณ คุณได้อนุญาตให้พวกเขาติดต่อคุณหรือไม่? สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับอีเมล อาจเป็นอย่างนั้น คุณได้เจาะเข้าไปในกล่องจดหมายของบุคคลที่ไม่ชอบรับ "อีเมลเย็น» และแจ้งว่าคุณเป็นสแปม

หากเกิดขึ้นบ่อย อีเมลทั้งหมดของคุณจะไปที่นั่นโดยตรง

เพราะข้อมูลของคุณผิดพลาด

เราหมายถึงสิ่งที่คุณมักจะใส่ในกล่องจดหมาย: ใครส่งมาและเกิดอะไรขึ้น หากข้อมูลเหล่านี้ไม่ชัดเจน ให้ข้อมูลผิด หรือเว้นว่างไว้ เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของบุคคลที่ได้รับข้อความ ข้อความจะถูกส่งไปยังสแปมและจะต้องเป็นคนตัดสินใจเองว่าเป็นสแปมหรือ ไม่.

เนื้อหาของคุณเปิดใช้งานตัวกรองสแปม

คุณไม่รู้? ในตลาดอีเมล มีบางคำหรือหลายคำที่รวมกัน ซึ่งถ้าคุณใช้ คุณจะไปที่สแปมโดยตรง (แม้ว่าคุณจะเป็นบุคคลที่เชื่อถือได้สำหรับผู้รับก็ตาม)

เหตุผลก็คือ มีตัวกรองสแปมที่เปิดใช้งานเมื่อตรวจพบว่าอีเมลบางฉบับมีคำที่ "ต้องห้าม" แล้วพวกนั้นล่ะ? อืม ฟรี เงินง่าย ไม่มีค่าใช้จ่าย คำในอักษรตัวใหญ่...

การใช้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือการรวมกันจะจบลงในโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการนั้น

ไม่มีลิงค์ยกเลิกการสมัคร

ในร้านค้าออนไลน์มีการสมัครสมาชิก (เพื่อส่งอีเมลหรือจดหมายข่าว) แต่ถ้าปรากฎว่าในอีเมลที่คุณส่งไม่มีวิธียกเลิกการสมัคร โอเค เรารู้ว่าคุณไม่ต้องการให้พวกเขาทำ แต่เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าหากตอนนี้คุณเห็นว่าอีเมลของคุณกำลังจะเป็นสแปม อาจเป็นเพราะเหตุผลนั้น เป็นกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตาม ทุกคนมีสิทธิ์ที่จะยกเลิกการสมัครได้ทุกเมื่อที่ต้องการ และคุณต้องทำให้ง่ายสำหรับพวกเขา

จากนั้นอย่าถามตัวเองว่า "ทำไมจดหมายของฉันถึงเป็นสแปม"

ไม่มีการตรวจสอบอีเมล

สิ่งนี้อาจเข้าใจได้ยากขึ้นเล็กน้อย และนั่นคือบางครั้ง เมื่อคุณส่งอีเมลด้วยโปรแกรมอีเมลจำนวนมาก คุณต้องตั้งค่าบริการตรวจสอบความถูกต้องของเมลให้ดี ดังนั้นเมื่อส่งชื่อโดเมนของคุณ แม้ว่าคุณจะส่งผ่านบุคคลที่สามก็ตาม หากทำไม่ถูกต้อง นั่นอาจทำให้พวกเขาไปที่สแปม

คุณส่งอีเมลเดียวกันถึงคนจำนวนมาก

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้อีเมลของคุณกลายเป็นสแปมได้ก็เพราะคุณส่งอีเมลเดียวกันถึงคนจำนวนมาก นั่นถือเป็นสแปมเนื่องจากไม่ใช่การส่งจดหมายส่วนตัว (และเป็นส่วนตัว) แต่ใหญ่โต

ในอดีต ว่ากันว่าหากคุณส่งอีเมลเดียวกันถึงมากกว่า 30 คน อีเมลนั้นจะกลายเป็นสแปม ตอนนี้เราสามารถพูดได้ว่ามีมากกว่า 10 คน และคุณยังสามารถไปถึงที่นั่นได้โดยใช้เวลาน้อยลง

มีเหตุผลอีกมากมายที่อาจมีคำตอบสำหรับอีเมลของคุณที่ส่งไปยังโฟลเดอร์นั้น แต่เราพิจารณาว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสาเหตุหลัก

แล้วต้องแก้ยังไงครับ?

ใช่ มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้อีเมลกลายเป็นสแปม แต่สิ่งที่คุณอยากรู้จริงๆคือต้องทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยง ดังนั้นเราจะให้กุญแจที่ใช้งานได้แก่คุณ

ขอให้ผู้รับทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปม

ในความเป็นจริงในการสมัครสมาชิกจำนวนมาก พวกเขาขอให้คุณใส่ไว้ในรายชื่อติดต่อของคุณเพื่อไม่ให้เป็นสแปม และไม่พลาดอีเมลใดๆ เป็นวิธีแก้ปัญหาแม้ว่าจะขึ้นอยู่กับผู้รับแต่ละคนว่าต้องการทำหรือไม่ก็ตาม

หากอีเมลส่งไปถึงสแปมและพวกเขาสนใจ เป็นไปได้มากว่าพวกเขาเองจะบอกว่าไม่ใช่สแปม ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณมีโอกาสที่จะจบลงในที่ที่ควรจะเป็นในครั้งต่อไป

ตรวจสอบระดับสแปมของเมลของคุณ

นี่ไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนรู้ แต่มันสามารถเกิดขึ้นได้ และมีเครื่องมือที่คุณสามารถตรวจสอบว่าข้อความที่คุณกำลังจะส่งไปนั้นผ่านตัวกรองเพื่อไปยังกล่องจดหมายหรือไม่ หรือข้อความนั้นจะยังคงอยู่ในสแปมหรือไม่ (โปรดจำไว้ว่านี่เป็นข้อสันนิษฐาน บางครั้งอาจผิดพลาดได้) .

เรากำลังพูดถึง Mail Tester หรือ IsnotSpam เครื่องมือนี้ขอให้คุณส่งอีเมลไปยังที่อยู่ที่พวกเขาจะให้คุณ จากนั้นคุณต้องดูคะแนนที่จะให้คุณ

หากคุณลงไปในเว็บผลลัพธ์นั้น คุณจะเห็นว่าคุณทำผิดพลาดหรือไม่ ให้แก้ไขก่อนที่จะส่งอีกครั้ง

คิดเกี่ยวกับหัวเรื่องของอีเมลของคุณ

เมื่อคุณโพสต์หัวข้อ พยายามทำให้เป็นเรื่องที่ไม่คิดว่าเป็นสแปม นอกจากนี้คุณควร หลีกเลี่ยงเครื่องหมายอัศเจรีย์ การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ หรือคำที่ทำให้เกิดสแปมทั่วไป

หลีกเลี่ยงสาเหตุข้างต้นทั้งหมด

เท่าที่จะเป็นไปได้ คำแนะนำสุดท้ายที่เราให้คุณก็คือ พยายามหลีกเลี่ยงสาเหตุหลักที่เราแจ้งให้คุณทราบว่าทำไมอีเมลถึงกลายเป็นสแปม ด้วยวิธีนี้คุณจะมีแนวโน้มที่จะไม่ทำ

ตอนนี้เราได้ตอบคำถามแล้วว่าทำไมอีเมลของฉันถึงกลายเป็นสแปม คุณมีคำแนะนำอื่นๆ ที่จะช่วยป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีกหรือไม่