Google Docs ได้รับการอัปเดตด้วย Gemini เพื่อจัดการความคิดเห็นอย่างชาญฉลาด

ปัญญาประดิษฐ์ยังคงเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานกับเอกสารของเราอย่างต่อเนื่อง Google ได้ก้าวไปอีกขั้นด้วยการผสานรวม Gemini เข้ากับ Google Docs เพื่อ... ปรับปรุงการจัดการความคิดเห็นในเอกสารที่แชร์การอัปเดตครั้งนี้มีจุดประสงค์เพื่อลดเวลาที่ทีมใช้ในการตรวจสอบกระทู้สนทนาและตอบกลับข้อเสนอแนะ

บริษัทได้ประกาศเปิดตัวสิ่งที่เรียกว่า... เวิร์กโฟลว์การแสดงความคิดเห็นด้วย Geminiชุดฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสรุปบทสนทนา ค้นหาประเด็นที่ยังค้างอยู่ และร่างข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้โดยที่ผู้ใช้ยังคงควบคุมได้ เนื่องจากข้อเสนอแนะแต่ละข้อจะต้องได้รับการอนุมัติก่อนนำไปใช้

บทความที่เกี่ยวข้อง:

Google ให้บริการ Gemini ใน Docs, Sheets, Slides และ Drive ภายใน Workspace

Gemini มีฟีเจอร์อะไรบ้างที่ช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งานระบบแสดงความคิดเห็นของ Google Docs?

ราศีเมถุนสามารถ สรุปข้อความแสดงความคิดเห็นยาวๆ เพื่อให้เห็นภาพรวมของการสนทนา นอกจากนี้ยังระบุความคิดเห็นที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข โดยจัดกลุ่มตามหัวข้อหรือผู้ร่วมแสดงความคิดเห็น ด้วยวิธีนี้ บรรณาธิการไม่จำเป็นต้องอ่านโพสต์หลายสิบโพสต์ซ้ำเพื่อทราบว่าสิ่งใดที่ต้องการความสนใจ คล้ายกับวิธีการที่ Google Docs เพิ่มฟีเจอร์สรุปเนื้อหาด้วยเสียงใน Gemini อ่านง่าย

นอกจากนี้ ผู้ช่วยยังมีความสามารถดังต่อไปนี้ เขียนคำตอบที่อยู่ในบริบทที่กำหนด ภายในกระทู้สนทนาที่เปิดอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถยืนยันวันที่หรือแนบลิงก์ไปยังไฟล์ใน Google Drive ได้ หากคำตอบนั้นต้องการข้อมูลดังกล่าว นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นใหม่ในนามของผู้ใช้ได้ เช่น ขอให้เพื่อนร่วมงานตรวจสอบข้อเท็จจริง

อีกหนึ่งคุณสมบัติใหม่คือความเป็นไปได้ที่จะ เสนอแนะการแก้ไขข้อความตามความคิดเห็นหากผู้ตรวจทานขอให้ย่อหน้าหรือเรียงลำดับความคิดใหม่ Gemini จะเตรียมการแก้ไขโดยตรงบนเอกสาร อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงจะยังไม่ถูกนำไปใช้จนกว่าผู้ใช้จะตรวจสอบและอนุมัติ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

ปัจจุบัน Gemini สามารถสร้างไฟล์จากข้อความแชทได้แล้ว นี่คือวิธีที่ AI กำลังเปลี่ยนแปลงการใช้งานในชีวิตประจำวัน

ฉันจะเข้าถึงได้อย่างไร และใครบ้างที่สามารถใช้งานได้?

หากต้องการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ เพียงแค่... เขียนคำแนะนำในแถบด้านข้างหรือแถบด้านล่างของ Google DocsGemini ยังสามารถเสนอคำแนะนำเชิงรุกได้ เช่น การสรุปความคิดเห็นเมื่อเปิดเอกสาร หรือการสร้างข้อความตอบกลับอัตโนมัติเมื่อเข้าร่วมการสนทนา คุณสมบัตินี้ใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขเท่านั้น ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดูหรือแสดงความคิดเห็นเท่านั้นจะไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้

ในส่วนของแผนงานที่จำเป็นนั้น ฟีเจอร์นี้มีอยู่ในแพ็กเกจสมัครใช้งาน Google Workspace แบบเสียค่าใช้จ่ายฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้กับแพ็กเกจ Business Standard และ Plus, Enterprise Standard และ Plus, Education Plus และแพ็กเกจ Google AI Pro และ Ultra นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้กับส่วนเสริม Google AI Pro for Education และ AI Expanded Access ด้วย บัญชีฟรีไม่สามารถใช้งานได้ และ Google ยังไม่ได้ยืนยันว่าจะเพิ่มฟีเจอร์นี้ในอนาคตหรือไม่

การทยอยเปิดใช้งานและกำหนดเวลา

Google ได้เริ่มเปิดใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ในทั้งโดเมน Rapid Release และ Scheduled Release แล้ว การเปิดใช้งานอาจใช้เวลาถึงสิบห้าวันจึงจะครอบคลุมบัญชีที่รองรับทั้งหมดดังนั้นหากคุณไม่เห็นฟีเจอร์นั้นในทันทีก็ไม่ต้องกังวลไป มันเป็นเพียงเรื่องของเวลาเท่านั้น นอกจากนี้ ฟีเจอร์อัจฉริยะของ Workspace และ Gemini for Workspace จำเป็นต้องเปิดใช้งานในบัญชี ซึ่งผู้ดูแลระบบโดเมนควรตรวจสอบ

ด้วยความสามารถใหม่เหล่านี้ Google ตั้งเป้าที่จะปรับปรุงการทำงานร่วมกันบนเอกสารที่ใช้ร่วมกัน ลดเวลาที่เสียไปกับการตรวจสอบกระทู้ความคิดเห็น ปัญญาประดิษฐ์จะเข้ามาเป็นผู้ช่วยในการจัดระเบียบ ตอบกลับ และให้คำแนะนำ แต่ทั้งหมดอยู่ภายใต้การดูแลของผู้ใช้ การตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะทำการเปลี่ยนแปลงอะไรหรือจะส่งข้อความตอบกลับใดนั้นยังคงอยู่กับบรรณาธิการเช่นเดิม แต่ตอนนี้มีผู้ช่วยที่จะช่วยลดภาระงานลง

บทความที่เกี่ยวข้อง:

Google Gemini Personal Intelligence คืออะไร และส่งผลต่อคุณอย่างไร?