หากคุณทำงานจากที่บ้าน หรือมีพนักงานหลายคนที่อยู่ห่างไกล คุณจะต้องจัดเวลาสำหรับการโทรหรือแฮงเอาท์วิดีโอเป็นครั้งคราว แม้ว่าหลายๆ คนจะเลือก Zoom เพื่อทำสิ่งนี้ แต่ก็มีคนอื่นๆ ที่เลือก Google Meet. การสร้างการประชุมด้วยแอปพลิเคชัน Google นี้ค่อนข้างง่าย และมีคุณภาพ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีการทำ
ดังนั้น หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องการจัดการประชุมออนไลน์กับคนงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์... และคุณไม่ต้องการใช้โปรแกรมอื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ซึ่งคุณต้องติดตั้งจึงจะใช้งานได้) เราจะช่วยคุณเรียนรู้วิธีสร้างการประชุมใน Google Meet เราควรจะเริ่มเลย?
Google Meet คืออะไร
หากคุณใช้ Google มาระยะหนึ่งแล้ว คุณคงจำได้ว่าคุณสามารถโทรผ่านวิดีโอผ่านอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่ออนไลน์ได้ สิ่งเหล่านี้มีคุณภาพดีมากทั้งวิดีโอและเสียง และแทบไม่ได้ตัดต่อเลย (แม้ว่าเราจะพูดถึงเมื่อสิบกว่าปีที่แล้วก็ตาม)
เมื่อเวลาผ่านไป Google ตัดสินใจที่จะปรับปรุงเครื่องมือนี้และดำเนินการดังกล่าว เขาถอดมันออกและวาง Google Meet ไว้แทน
นอกจากนี้ยังใช้ในการแฮงเอาท์วิดีโอ แต่ก็มีฟังก์ชันอื่น ๆ ดังที่เราได้เห็นในบทความอื่นแล้ว
วิธีสร้างการประชุมใน Google Meet บนคอมพิวเตอร์
ลองมุ่งเน้นไปที่สมมติฐานสองข้อ ลองนึกภาพก่อนว่าคุณกำลังตรวจสอบบางอย่างในอีคอมเมิร์ซของคุณและคุณต้องพูดคุยกับพนักงาน ดังนั้นคุณจึงส่งอีเมล ข้อความ ฯลฯ ให้เขา เพื่อดูว่าจะเป็นวันนั้นและเวลานั้นได้หรือไม่
อีกฝ่ายตอบว่าใช่ ดังนั้นคุณต้องมีพื้นที่สำหรับการประชุม และนี่คือที่มาของ Google Meet เพราะคุณสามารถวิดีโอคอลได้ทันที
ขั้นตอนในการทำมีดังนี้:
- เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณ หรือหากคุณตั้งโปรแกรมเบราว์เซอร์ไว้ไม่ให้ปิดเซสชั่นของคุณ ทันทีที่คุณเข้าสู่เครื่องมือค้นหาของ Google คุณสามารถคลิกที่ไอคอนเก้าจุดแล้วค้นหาแอป Meet ใส่มัน.
- ตอนนี้ เลือก การประชุมใหม่ ที่นี่คุณจะมีสามตัวเลือก: สร้างการประชุมสำหรับภายหลัง เริ่มการประชุมทันที และกำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน
- เนื่องจากสิ่งที่คุณต้องการให้มันเกิดขึ้นทันที คุณต้องคลิกที่ปุ่มแรก การประชุมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และไมโครโฟนและกล้องของคุณจะถูกเปิดใช้งาน. คุณจะมีการประชุมพร้อมแล้วแต่ไม่มีผู้คน
- ดังนั้นบนหน้าจอนั้น ส่วนจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเพิ่มบุคคลอื่นหรือให้คุณคัดลอกลิงก์การประชุมเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มผู้ที่ควรจะอยู่ที่นั่นได้
- อีกสถานการณ์หนึ่งที่คุณอาจพบคือ พนักงานนั้นไม่สามารถเข้าร่วมได้ในขณะนั้น และต้องเลื่อนการประชุมไปเป็นเวลาหรือวันอื่น หากเป็นเช่นนั้น สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือออกจากกำหนดการการประชุม เช่น? แล้วคุณจะได้เห็น:
- เราเริ่มต้นจากขั้นตอนที่เราอยู่ใน Google Meet แล้ว และคลิกที่ปุ่ม "การประชุมใหม่" ดังที่เราได้แจ้งไปแล้ว คุณมีสามตัวเลือก ได้แก่ สร้างการประชุมสำหรับภายหลัง เริ่มการประชุมทันที และกำหนดเวลาใน Google ปฏิทิน
- หากเราเคยเริ่มการประชุมแบบทันทีมาก่อน ตอนนี้เราต้องสร้างการประชุมไว้ใช้ในภายหลัง
นั่นจะทำให้เรามีลิงค์การประชุมที่สร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม จะไม่ถามคุณเกี่ยวกับวันและเวลาของการประชุมครั้งนั้น เหลือเพียงคนที่ควรจะไปที่นั่นเท่านั้นที่ต้องจดจำไว้ และคุณต้องแชร์ลิงก์กับคนที่ควรอยู่ในนั้น
สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือกำหนดเวลาการโทรใน Google ปฏิทิน (ตัวเลือกที่สาม) เมื่อคุณมีลิงก์การประชุมแล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการนัดหมายและเพิ่มคำอธิบายของลิงก์ที่ Google มอบให้คุณก่อนหน้านี้เพื่อให้ปรากฏต่อทุกคนที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมแฮงเอาท์วิดีโอนั้น
วิธีสร้างการประชุมใน Google Meet บน Android
มีหลายครั้งที่คุณไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ แต่สิ่งที่คุณมีอยู่คือโทรศัพท์มือถือ แต่คุณสามารถสร้างการประชุมใน Google Meet ผ่านการประชุมดังกล่าวได้ เช่น? เราอธิบายให้คุณฟัง
สิ่งแรกที่คุณต้องมีคือไปที่ Play Store ค้นหาและติดตั้งแอปพลิเคชัน Google Meet หากคุณไม่มีมันบนอุปกรณ์ Android ของคุณ หากคุณมีมันคุณเพียงแค่ต้องเปิดมัน
ต่อไปที่มุมขวาล่างจะมีไอคอนกล้อง กดคลิปเพื่อสร้างการประชุมใหม่ ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับลิงก์ที่จำเป็นเพื่อส่งไปยังบุคคลที่ควรอยู่ที่นั่น แน่นอนว่าวิธีนี้เป็นวิธีเดียวที่จะสร้างได้ นั่นคือคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการสองสามขั้นตอนเพื่อให้การประชุมเกิดขึ้นในขณะนั้นหรือเกิดขึ้นในภายหลัง สำหรับทุกคน มันเป็นลิงก์เดียวกัน และคุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะโทรหาเมื่อใด
สิ่งที่คุณทำได้คือกำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทิน นี่มันเหมือนกับว่าคุณพูดว่า "อีกครั้ง"
วิธีสร้างการประชุมใน Google Meet บน iPhone และ iPad
สุดท้ายนี้ หากคุณมี iPhone หรือ iPad แม้ว่าขั้นตอนจะคล้ายกัน แต่เราต้องการฝากไว้กับคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่มีข้อสงสัย
สิ่งแรกคือต้องติดตั้งแอปบนมือถือหรือ iPad ของคุณ เมื่อคุณมีแล้วให้เปิดมัน
ตอนนี้ไปที่มุมขวาล่างแล้วกดไอคอนกล้อง กดลิงก์เพื่อสร้างการประชุมใหม่ นั่นจะให้ลิงค์ที่คุณสามารถคัดลอกและส่งให้ทุกคนที่คุณต้องการคลิกได้
อย่างไรก็ตามอาจเป็นกรณีที่คุณไม่ต้องการให้การประชุมเกิดขึ้นในขณะนั้น ดังนั้นในกรณีนี้ ควรคลิกกำหนดการใน Google Calendar จะดีกว่า. ดังนั้นคุณสามารถเลือกวันและเวลาได้ รายละเอียดของลิงก์ ชื่อ เวลา และแขกจะปรากฏตามค่าเริ่มต้น และคุณสามารถแก้ไขสิ่งที่คุณต้องการได้ สุดท้าย คลิกบันทึก และแขกจะได้รับลิงก์ในอีเมลของพวกเขา เพื่อให้พวกเขาสามารถเชื่อมต่อผ่านวันนั้นและในขณะนั้นได้
การสร้างการประชุมบน Google Meet ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คุณเห็น. แต่ยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยเครื่องมือนี้ ดังนั้นเราจึงขอแนะนำให้คุณลองดูและฝึกฝนเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด (และไม่ใช่แค่การพบปะเป็นครั้งคราวและพบกันเพื่อพูดคุย แต่สำหรับกลยุทธ์ , การทำงานเป็นทีม...) . คุณใช้แอปพลิเคชันนี้บ่อยไหม?