โดย Ernesto Torres นักเศรษฐศาสตร์และที่ปรึกษาทางการเงิน
ในฐานะนักเศรษฐศาสตร์และที่ปรึกษาทางการเงิน หลายปีที่ผ่านมา ฉันทุ่มเทตัวเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการการเรียกเก็บเงินในบริษัทของฉัน ฉันพบว่าในสภาพแวดล้อมที่ประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญและเวลาเป็นทรัพยากรอันล้ำค่า Ezpays โซลูชันที่ฉันต้องการในการเปลี่ยนแปลงวิธีจัดการใบแจ้งหนี้และกระบวนการชำระเงิน ฉันต้องการแบ่งปัน แพลตฟอร์มนี้ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของฉันและการบูรณาการกับเครื่องมือสำคัญอื่นๆ ได้อย่างไร ที่ฉันใช้เช่น SAP และ Microsoft 365
ทำไมฉันถึงตัดสินใจลองใช้ Ezpays?
ในตอนแรก, ฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับการลองใช้เครื่องมือการจัดการคอลเลกชันใหม่- ตลาดเต็มไปด้วยโซลูชันที่รับประกันความคล่องตัวและประสิทธิภาพที่มากขึ้น แต่มีเพียงไม่กี่รายเท่านั้นที่สามารถทำตามคำมั่นสัญญาได้ หลังจากฟังคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานและทำการค้นคว้าอย่างละเอียด ฉันตัดสินใจลองใช้ Ezpays- การตัดสินใจไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากระบบ ERP, SAP และชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Microsoft 365 ของฉันได้รับการยอมรับอย่างดีในขั้นตอนการทำงานของฉัน
การนำไปปฏิบัติที่ง่ายและไม่ยุ่งยาก
สิ่งแรกที่ทำให้ฉันประหลาดใจเกี่ยวกับ Ezpays คือความง่ายในการบูรณาการ แพลตฟอร์ม ไม่จำเป็นต้องแก้ไขระบบที่มีอยู่ของฉันอย่างสิ้นเชิงซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ฉันกังวลมากที่สุดก่อนที่จะดำเนินการใช้งาน ในความเป็นจริง, ผสานรวมกับ SAP และเครื่องมือ Microsoft 365 ของฉันได้อย่างสมบูรณ์แบบซึ่งทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ซับซ้อน
ในเวลาไม่กี่วัน ฉันก็เริ่มทำงานและทำการชำระเงินอัตโนมัติครั้งแรกโดยไม่ต้องเปลี่ยนกระบวนการปฏิบัติงานตามปกติ และตั้งแต่วันแรกที่ใช้ ฉันได้ระบุข้อดีหลายประการแล้ว ที่ทำให้ Ezpays เป็นเครื่องมือที่น่าเกรงขามในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการคอลเลกชันของฉัน
ข้อดีหลักที่ฉันได้รับ
ระบบอัตโนมัติและการลดงานที่ต้องทำเอง
ก่อนที่จะใช้ Ezpays ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานกระทบยอดการชำระเงินด้วยตนเอง ด้วยแพลตฟอร์ม งานเหล่านี้เป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้มีเวลามุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์และทำให้ธุรกิจของฉันเติบโต- การผสานรวมกับ SAP ช่วยให้ฉันทำไม่เพียงแต่การจัดการคอลเลกชันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการอัปเดตบันทึกทางการเงินและการสร้างรายงานอีกด้วย
การลดใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่เขาเผชิญคือการจ่ายเงินล่าช้า ตั้งแต่ฉันใช้ Ezpays ฉันพบว่าใบแจ้งหนี้ล่าช้าลดลง 75%- แพลตฟอร์มดังกล่าวส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติและอำนวยความสะดวกในการชำระเงินด้วยคลิกเดียว ซึ่งช่วยให้กระแสเงินสดของฉันดีขึ้นอย่างมาก นอกจากนี้ การผสานรวมกับ Microsoft 365 ช่วยให้ฉันจัดการและตรวจสอบการชำระเงินทั้งหมดได้จากอินเทอร์เฟซเดียว ซึ่ง ได้เพิ่มความคล่องตัวในการกำกับดูแลและการติดตามคอลเลกชัน.
ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ
ในสาขาของฉัน ความปลอดภัยของข้อมูลทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ Ezpays นำเสนอระบบการชำระเงินที่ปลอดภัย ปกป้องทั้งข้อมูลของฉันและลูกค้าของฉัน- สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้ฉันสบายใจเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความมั่นใจของลูกค้าในความปลอดภัยของธุรกรรมอีกด้วย แพลตฟอร์มนี้ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดที่สุด ทำให้ฉันมั่นใจได้ การดำเนินงานของฉันมีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์.
บูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือที่มีอยู่
ความสามารถของ Ezpays ในการผสานรวมกับเครื่องมืออย่าง SAP และ Microsoft 365 ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง ฉันสามารถซิงค์ข้อมูลทางการเงินและเข้าถึงรายงานโดยละเอียดได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ง่ายต่อการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ การบูรณาการกับ SAP ได้ เปิดใช้งานกระบวนการอัตโนมัติของกระบวนการที่ก่อนหน้านี้เป็นแบบแมนนวลและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดในขณะที่ Microsoft 365 ช่วยให้ฉันจัดการการดำเนินงานได้จากทุกที่อย่างยืดหยุ่น
ผลกระทบระยะยาว
การใช้ Ezpays อย่างต่อเนื่องไม่เพียงแต่ปรับปรุงประสิทธิภาพของบริษัทของฉันในระยะสั้นเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของบริษัทของฉันในระยะสั้นอีกด้วย มันกลายเป็นชิ้นส่วนที่ขาดไม่ได้ที่รับประกันความมั่นคงทางการเงินของบริษัทของฉันในระยะยาว - ความสามารถในการคาดการณ์รายได้ได้แม่นยำยิ่งขึ้นและการลดความสูญเสียจากใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระนั้นเป็นสิ่งที่ประเมินค่ามิได้
นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้นำเสนอข้อมูลและรายงานโดยละเอียดซึ่งช่วยให้ฉันตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ด้วยข้อมูลที่แม่นยำและทันเวลา- การผสานรวมกับ SAP ช่วยให้ฉันมีมุมมองทางการเงินแบบรวม ในขณะที่ Microsoft 365 ช่วยให้ฉันทำงานร่วมกันและจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประสบการณ์เชิงบวกมากกว่า
หากคุณเป็นมืออาชีพที่จัดการใบแจ้งหนี้จำนวนมาก และกำลังมองหาโซลูชันเพื่อปรับปรุงการจัดการคอลเลกชันของคุณ ฉันขอแนะนำให้คุณพิจารณา Ezpays- ประสบการณ์ของฉันเป็นบวกอย่างมาก และฉันเชื่อว่าสิ่งนี้สามารถให้ผลประโยชน์แบบเดียวกันแก่บริษัทและผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ได้ การเปลี่ยนแปลงที่นำมาสู่การจัดการคอลเลกชันของฉันคือ ข้อพิสูจน์ถึงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มนี้โดยเฉพาะเมื่อใช้ร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น SAP และ Microsoft 365
ความจริงที่ว่าการบูรณาการนั้นง่ายมากพร้อมกับความสามารถในการทำให้กระบวนการสำคัญเป็นอัตโนมัติ พวกเขาทำให้ฉันมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจและความพึงพอใจของลูกค้าซึ่งเป็นสิ่งที่แสดงถึงมูลค่าที่แตกต่างในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันเท่ากับค่าปัจจุบัน
เอร์เนสโต้ ตอร์เรส
นักเศรษฐศาสตร์และที่ปรึกษาทางการเงิน